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Software especializado em gestão cadastral

SGC | Sistema Gestor de Cadastros

Em substituição a um processo tradicional de cadastro do histórico das irmãs, fichas impressas e documentos anexos, desenvolvemos um sistema web de fácil utilização, contemplando regras de validação dos dados, organização dos diversos tópicos e informações mais precisas.

Atuamos no levantamento de requisitos, projeto, desenvolvimento, elaboração de manuais, treinamento e implantação. O sistema está em operação a 9 anos, gerenciando centenas de cadastros em diversas comunidades, onde mantemos um atendimento continuado na evolução de suas regras de cadastro.

Características do sistema:
  • Flexível controle de usuários, permitindo a configuração de acesso a um conjunto de módulos, com permissão total e apenas acesso.
  • Cadastro organizado de diversos tópicos, tais como: Dados pessoais, documentos, parentes e amigos, vida religiosa, conhecimento com cursos e habilidades, historico de atuação em comunidades, histórico pessoal, entre outros.
  • Impressão de modelos de ficha de cadastro: completa, resumida
  • Configuração de dados gerais: cadastro da província, histórico do conselho da província, gestão das comunidades, tipos de atuação, grau de parentesco, padões para a área de conhecimento, padronização de endereço
  • Agilidade para localizar dados, com busca em todos os cadastros através de palavras, e formulários de busca avançada, viabilizando um detalhamento maior através da combinação de campos
  • Geração de diversos relatórios: Aniversariantes, Irmãs por comunidade, etiquetas de comunidades, entre outros.
Benefícios:
  • Agilidade na atualização cadastral
  • Facilidade para localizar informações cadastrais
  • Melhoria na precisão das informações, através das diversas regras de validação de dados
  • Simplificou a atualização de dados, com organização dos tópicos e automatização de registros com data
  • Viabilizou a centralização da gestão de cadastros de irmãs de todo o Brasil e com atuação no exterior
  • Sistema seguro e de fácil acesso, através de uma arquitetura web e com diversos níveis de permissão
  • Garante o registro histórico das irmãs, mantendo a sequência cronológica dos dados
  • Impede registro em duplicidade de dados

Agradecemos ao bom resultado deste projeto às irmãs: Ir. Donatila e Ir. Neuza, e ao responsável pelo setor de TI, Sr. Cezar Saad, pelo detalhe de informações passadas a nossa equipe e a excelente recepção em nossas reuniões de trabalhos.

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