Portal de conteúdo e serviços para rede de escolas
Portal abrangendo a gestão de conteúdo e disponibilização de serviços digitais para 15 unidades educacionais, e uma unidade central gerenciada pela instituição mantenedora IASCJ ( Institudo das Apóstolas do Sagrado Coração de Jesus – www.apostolas-pr.org.br ). Optamos por desenvolver o projeto com tecnologia própria, devido ao grande número de regras específicas de controle de permissão, disposição e gestão de conteúdo.
Nossa empresa atuou em todo o ciclo do projeto: levantamento de requisitos internos e com fornecedores, análise de conteúdo e funcionalidades, prototipação, validação das etapas junto ao cliente, construção, testes, implantação e suporte à sua operação. Também providenciamos a importação de 100% do conteúdo do projeto anterior, reunindo dados de diferentes fontes e formatos.
Um dos desafios foi o login único de alunos e professores, com acesso ao portal e ao sistema de gestão acadênico, ERP da rede CIESC. Realizamos uma autenticação unificada do portal com os servidores remotos do ERP, localizados em cada unidade educacional; integrando dados cadastrais e viabilizando uma navegação transparente entre os distintos sistemas.
Funcionalidades:
-
Conteúdo institucional:
Criar diferentes tópicos de conteúdo. Em cada tópico veicular texto, imagem, vídeo, som.
-
Notícias:
Registradas com base em categorias padronizadas pela central. Imagem, vídeo, texto e vínculo com galeria de fotos, e links externos.
-
Galeria de fotos:
Divulgação de imagens, organizadas em álbum de foto. Com vínculo à notícias e outros conteúdos do portal.
-
Ajuste de imagens:
O portal acrescenta uma marca d’água em cada imagem. Ajusta o tamanho para o padrão de cada área de conteúdo, verificando também os formatos permitidos.
-
Vídeos:
Divulgar vídeos do youtube ou outros players
-
Fórum:
Recurso para os professores extenderem o debate de suas aulas. Funcionalidades abrangentes: moderador; hierarquia de mensagens; controle de público-alvo para turma específica ou aberta; prazo para participação.
-
Mural de recados:
Conteúdo a ser divulgado na página inicial de cada unidade educacional e também um mural no portal geral. Permite texto e links.
-
Calendário:
Divulgar data e período, através de calendário mensal e semanal. Permite registro de evento pontual, eventos repetidos, e eventos em um determinado período. Permite vincular outros conteúdos do portal, como notícias.
-
Ex-alunos:
Dinâmica rica em recursos para viabilizar o cadastro de ex-alunos, em cada unidade educacional. Área restrita para o ex-aluno, possibilitando: registrar seus dados atuais, tais como: endereço, dados de contato, ocupação atual, interesses. Viabiliza a localização de ex-colegas, e uma reaproximação de amigos. Também disponibiliza uma ferramenta para o CIESC enviar e-mail para a comunidade de ex-alunos, através da configuração de: template de mensagens; mescla de conteúdo com dados cadastrais, escolha do público-alvo a ser enviado.
-
Informativo:
Recurso completo para a captação de interessados em receber um boletim informativo da instituição. Registro no boletim, configuração de interesse, dinâmica para sair do boletim. Interface administrativa para configurar o layout do e-mail, acrescentar conteúdo do portal a ser considerado, como por exemplo notícias. Também foi desenvolvida toda a dinâmica de controle de envio dos e-mail, com reenvio para casos de retorno, exclusão da lista para e-mail incorretos.
-
Arquivos:
Disponibilizar conteúdos diversos no portal geral e unidades, tais como: formulários, documentos exemplo, letras de músicas, imagens, etc. Os arquivos são registrados em categorias. São vinculados a um título, descrição e palavras chaves para facilitar a busca.
-
Enquete:
Gestão de perguntas e alternativas, contabilização de respostas e indicação gráfica. Controle de data para expirar a enquete.
-
Gestão de banner:
O portal disponibiliza diversas regiões de conteúdo para apresentar banner.
-
Gestão contatos:
Configurar os destinatários e responsáveis para atender os e-mail nos formulários de contato do portal.
-
Mecanismos de busca:
Com a informação de um conjunto de palavras, permite a busca em todo o conteúdo do portal.
-
Área restrita do aluno e professor:
Integração com sistema de gestão acadêmico e apresentação de conteúdo restrito do portal.
-
Revisão e aprovação de conteúdo:
A Webmaster da central especificava normas para conteúdo, e validava ( liberar / bloquear ) conteúdo das unidades.
-
Controle de contexto dos conteúdos:
Através do portal geral, os mecanismos de busca consideram conteúdo de todas as unidades. quando usuário escolhe uma unidade, passa a acessar apenas o conteúdo da unidade escolhida.
-
Identidade visual específica para cada unidade educacional:
Cada unidade educacional pode ser apresentada com um tema de cores e elementos visuais distintos.
O desenvolvimento deste projeto foi muito gratificante para nossa equipe, principalmente pelo carinho e alegria que as irmãs do IASCJ conduziram o projeto e atenderam nossa equipe; em especial as irmãs: Zuleides, Solange e Maria Périco.
